在香港直接聘用外傭：免職業介紹所的逐步指南

目錄

• 「直接聘用」在香港的真正含義
• 您可以節省多少費用？
• 第一步：不通過職業介紹所尋找候選人
• 第二步：審閱個人資料及篩選候選人
• 第三步：面試及查核推薦人
• 第四步：確定條款及簽訂合約
• 第五步：入境處申請
• 第六步：領事館認證（菲律賓及印尼籍外傭）
• 使用僅辦理手續的服務
• 常見陷阱及注意事項

簡介

香港的全服務職業介紹所每次聘用收費HK$10,000至HK$20,000，涵蓋刊登招聘廣告、篩選及辦理手續。這個費用換來的是便利——但您也因此失去了主導權，而且當第一個配對不成功時，往往要再付一次費用。

直接聘用，即您自行尋找外傭——透過網上平台、朋友介紹或直接接觸——然後自行處理（或以低廉費用外包）入境手續文件。這是完全合法的做法，越來越普遍，每次聘用可節省HK$10,000以上。

本指南帶您了解香港直接聘用的每一個步驟，包括菲律賓和印尼籍外傭的入境文件手續、僅辦理手續服務的作用，以及首次聘用者常見的錯誤。

「直接聘用」在香港的真正含義

在香港，「直接聘用」並不意味著完全繞過所有正式程序。入境要求依然適用——您仍需向入境事務處提交申請，菲律賓和印尼籍外傭的合約仍需領事館認證。您省去的，是支付全服務職業介紹所為您尋找和配對外傭的費用。

常見的兩種做法：

1. 真正的直接聘用：您自行尋找外傭（網上平台、介紹或直接聯絡），自行進行面試，然後自行處理入境文件手續，或使用僅辦理手續的服務。

2. 透過小型機構辦理手續：您自行找到候選人後，委託持牌的辦理手續機構（HK$2,000–HK$4,000）專門負責處理入境表格及領事館手續。

兩種方法在香港均屬合法，且廣泛使用。

您可以節省多少費用？

以下是直接費用比較：

典型節省金額：每次聘用HK$10,000–HK$17,000。

代價是時間投入：您需要花5至20小時自行尋找、審閱個人資料和進行面試，而非由職業介紹所呈上預先篩選的候選人。

第一步：不通過職業介紹所尋找候選人

網上平台

最常見的途徑。HelperEx等平台讓您瀏覽外傭個人資料，可按國籍、經驗、技能和入職時間篩選，並直接聯絡候選人。

使用網上平台時，尋找包含以下內容的個人資料：

• 已核實的工作經歷，附上日期和推薦人聯絡方式
• 符合您需求的技能——育兒、烹飪、長者護理、駕駛
• 照片和視頻自介（在提供此功能的平台上）
• 入職日期及目前工作狀態

個人推薦

最可靠的尋人方式之一。詢問您的朋友、同事或大廈鄰居，他們的外傭是否有朋友或親戚正在尋找新職位。被推薦的候選人有真實可核查的記錄，可直接通過您信任的人加以確認。

已在港的外傭

目前在香港持有效簽證、即將完成或已完成合約的候選人，辦理手續更快——無需海外交通，部分人可在較短時間內入職。請注意兩週規則：合約被終止的外傭，必須在14天內離港，除非她已找到新僱主。

海外候選人

若您時間充裕，從菲律賓或印尼招募候選人可提供更大的選擇範圍。辦理手續需要較長時間（光是入境處便需4至6週，加上領事館手續），但海外候選人通常有充足的工作經驗，且求職動力強。

第二步：審閱個人資料及篩選候選人

自行審閱個人資料（無職業介紹所預先篩選）時，應採用系統化的方法：

必要條件：

• 與您具體需求相關的工作經驗（嬰幼兒、長者、烹飪）
• 工作經歷記錄完整，無無法解釋的空缺
• 有效證件（護照、過往僱傭合約）

正面訊號：

• 多段長期工作經歷（與同一僱主工作2年以上，顯示穩定性）
• 願意提供可聯絡的前僱主作推薦人
• 具體的培訓資格（急救、護理員、烹飪）

警示訊號：

• 頻繁的短期工作，且無合理解釋
• 對以往職責的描述含糊不清
• 不願提供推薦人聯絡方式
• 文件似乎前後不一致或不完整

篩選3至5名候選人進行面試。太多難以管理；太少則限制選擇。

第三步：面試及查核推薦人

面試

直接聘用時，您需要自行進行面試——通常是視頻通話（海外候選人）或親身面試（在港外傭）。圍繞以下幾個範疇進行：

工作經歷：

• 「請介紹您最近三份工作——您做了什麼，為何離職？」
• 「在上一份工作中，您處理過最具挑戰性的情況是什麼？」

與您需求相關的技能：

• 育兒方面：「請介紹您照顧12個月以下嬰兒的經驗」／「孩子生病時您如何處理？」
• 烹飪方面：「您能烹調哪些菜式？您能做[您常吃的菜式]嗎？」
• 長者護理方面：「您有管理藥物的經驗嗎？您熟悉使用哪些護理設備？」

實際期望：

• 「您對休息日和工作時間有什麼期望？」
• 「您介意[您家庭的特定任務]嗎？」

性格和溝通：

• 「請說說您曾與僱主意見不合的一次經歷，您如何處理？」
• 「若您獨自在家時發生醫療緊急情況，您會怎麼做？」

查核推薦人

這是直接聘用僱主最容易忽略的環節——而且往往因此後悔。務必直接致電至少一位前僱主（而不只是閱讀書面推薦信）。向推薦人提問：

• 「如果可以，您願意再次聘用她嗎？」
• 「她最擅長的工作是什麼？哪些方面需要改進？」
• 「在她工作期間，有沒有誠信或可靠性方面的問題？」
• 「僱傭關係為何結束？」

與真實前僱主的兩分鐘電話通話，比任何書面推薦信都更有價值。

第四步：確定條款及簽訂合約

選定候選人後，在提交入境手續文件前，先確認各項條款：

• 薪酬：等於或高於規定最低工資（每月HK$5,100）。簽約前確認金額。
• 餐食安排：您提供餐食，還是支付HK$1,236的膳食津貼？
• 休息日：哪天休息？確認她可以接受。
• 入職日期：尤其重要，若她即將完成現有合約或需從海外來港。
• 住所安排：確認房間安排。

《標準僱傭合約》（SEC） 是規管僱傭關係的法律文件。這是入境事務處提供的固定格式——不可以其他合約代替。從入境處網站下載。合約須由雙方簽署。

第五步：入境處申請

向香港入境事務處提交以下文件：

所需文件：

• ID 407表格（申請外傭入境許可）
• 《標準僱傭合約》簽署副本兩份
• 僱主香港身份證副本
• 外傭護照副本（照片頁及任何香港簽證頁）
• 住址證明（水電煤帳單或租約）
• 簽證費：HK$1,300

提交方式：

• 親身前往入境事務處總部（灣仔）
• 郵寄
• 網上申請（適用於續約及部分類別）

辦理時間： 海外申請約需4至6週。在港申請可能較快。

入境處將發出簽證信，外傭憑此信件入境香港（如在海外）或延長逗留期（如已在港）。

第六步：領事館認證（菲律賓及印尼籍外傭）

除入境處申請外，菲律賓和印尼籍外傭的合約還需在各自的領事館辦理認證。這是一個獨立的流程，可與入境處申請同步進行。

菲律賓籍外傭：POLO認證

地址： 菲律賓海外勞工辦事處（POLO），灣仔駱克道33號萬通保險大廈16樓（星期日至四，上午9時至下午4時）

所需文件：

• POLO資料表（可從POLO網站下載）
• 《標準僱傭合約》正本四份（雙方簽署）
• 僱主及外傭香港身份證副本
• 外傭護照副本（照片頁）
• 現有工作簽證副本（續約時）
• 現有僱傭合約副本（續約時）
• A4牛皮紙信封，貼上已付費的HK$5普通郵費郵票（供郵寄回信）

費用：合計HK$476

• 海外勞工福利局（OWWA）會員費：HK$196
• 外勞辦事處核實費：HK$320（2026年3月起新增；由僱主承擔）

時間安排： 續約時請至少提前60天提交（在現有簽證到期前）；辦理需時6個工作天。完成的合約以郵寄方式寄回。

印尼籍外傭：KJRI認證

地址： 印尼駐香港總領事館（KJRI），銅鑼灣禮頓道127-129號及結時街6-8號（星期一至五，上午9時30分至下午4時30分；+852 3651 0200）

所需文件：

• 確認願意續約的信件（續約時）或聘用信（新聘用時）
• 已簽署的《標準僱傭合約》
• 保險單副本
• 僱主香港身份證副本及住址證明
• 外傭護照副本

費用：HK$388

時間安排： 至少提前8週提交；辦理需時10個工作天。

印尼籍外傭的入境處申請使用ID 988A和ID 988B表格（並非標準ID 407），並附上已認證的合約。

使用僅辦理手續的服務

若領事館手續和表格填寫令您感到困難，僅辦理手續的服務（又稱「純辦理手續」或「純行政」機構）可代為處理，費用為HK$2,000–HK$4,000。他們不會做的事：

• 尋找或篩選候選人
• 進行面試
• 提供配對保證

他們會做的事：

• 正確填寫所有表格
• 代您前往POLO/KJRI和入境處辦理手續
• 跟進缺失文件
• 處理郵寄提交和領取事宜

對於首次直接聘用的僱主，使用僅辦理手續的服務來處理入境文件是合理的折衷方案——您比使用全服務職業介紹所節省HK$10,000以上，同時避免了最容易出錯的環節。

香港的持牌辦理手續機構必須持有勞工處就業代理業務管理局（EAA）頒發的牌照。在委託任何服務前，請先核實其持牌情況。

常見陷阱及注意事項

1. 跳過查核推薦人的步驟 最常見的錯誤。通過電話查核推薦人只需10分鐘，卻能避免數月的麻煩。切勿僅依賴書面推薦信。

2. 未能及早啟動領事館手續 POLO要求續約時提前60天提交；KJRI要求提前8週。若太遲才處理，可能出現外傭的簽證到期但新簽證尚未發出的空白期。

3. 支付低於規定最低工資的薪酬 無論以何種方式達成協議，支付低於每月HK$5,100的薪酬均屬違法，可能面臨根據《僱傭條例》被檢控的風險。即使外傭同意接受較低薪酬，也屬違法。

4. 使用未經核實的「機構」 部分無牌機構提供廉價辦理手續服務。在委託任何服務提供商之前，務必查核勞工處持牌職業介紹所名冊（EAA名單）。

5. 未提供獨立房間 留宿規定不可協商。未能提供適當的私人住所，違反《標準僱傭合約》和《僱傭條例》。

6. 扣押外傭護照 任何情況下均不應如此。根據香港法律屬違法行為，嚴重侵犯外傭的權益。

結語

對於任何願意投入一定時間的人而言，在香港直接聘用外傭是一個直截了當的過程。整個流程有完善的文件記錄，表格可公開取得，節省的費用——每次聘用HK$10,000以上——相當可觀。

成功直接聘用的關鍵，在於把精力用在刀刃上：尋找優質候選人、進行系統化面試、親自查核推薦人，以及為入境和領事館手續預留充足時間。做對這幾點，您便能以全服務職業介紹所費用的一小部分，找到最合適的外傭。

HelperEx直接為香港僱主連繫來自菲律賓、印尼及其他國籍的已核實外傭——讓您能自信地找到合適的人選，然後順利完成整個聘用流程。

常見問題

在香港直接聘用外傭是否合法？ 完全合法。您仍需遵守《標準僱傭合約》並提交所需的入境手續文件。您省去的，是全服務職業介紹所的尋找和配對服務——而非監管要求。

在香港直接聘用外傭需要多少費用？ 預計一次性費用為HK$4,000–HK$8,000（僅辦理手續服務費、入境處簽證費、領事館費用、保險及機票）。相比之下，通過全服務職業介紹所需要HK$14,000–HK$25,000。

直接聘用還需要持牌職業介紹所嗎？ 不需要全服務職業介紹所。但若您需要協助辦理入境手續，必須使用持牌的辦理手續服務（核實EAA持牌情況）。若您有信心自行處理文件，嚴格來說無需任何介紹所。

從尋找候選人到外傭入職，直接聘用需要多長時間？ 海外候選人：8至12週（尋找候選人＋入境處辦理4至6週＋領事館認證時間）。已在港且即將完成合約的候選人：4至6週。

菲律賓籍外傭需要哪些表格？ 入境處申請需要ID 407表格，加上POLO認證（《標準僱傭合約》正本四份、POLO資料表及所需附件）。POLO手續與入境處申請同步進行。

若入境處拒絕申請怎麼辦？ 對於手續齊備的申請，被拒絕的情況不常見。常見原因包括文件不完整、合約內容前後不一致或僱主資格問題。入境處會說明具體原因。解決問題後重新提交——若問題較複雜，可尋求持牌機構協助。

我可以聘用目前仍受僱於其他人的外傭嗎？ 一般而言，在港外傭在未獲現任僱主同意的情況下，不能在合約期間轉換僱主。您必須等到現有合約結束或雙方協議提前終止後，她才能與您簽約（或兩名僱主同意提前放人）。

「兩週規則」是什麼？對直接聘用有何影響？ 外傭合約被終止後，她有14天時間找到新僱主或離港。若您遇到這種情況的外傭，必須迅速提交文件——僅辦理手續的機構可協助加快這一過程。