在香港聘請優秀的外傭,並不一定要等待數月讓她從海外飛來。許多經驗豐富的外傭已經在港——可以立即轉到新僱主名下,無需經歷漫長的海外招聘流程。
但在合約期間(或合約結束時)轉聘外傭,涉及入境事務處的特定要求,僱主必須正確遵守。一旦出錯,可能導致延誤、申請被拒或法律問題。
本指南將詳細說明何時允許轉工、流程是怎樣的,以及如何輕鬆聘用可轉工的外傭。
什麼是香港外傭轉工?
「轉工」是指外傭在已身處香港的情況下更換僱主——可以是在現有合約結束前(提前解約)或合約到期後立即轉工。在這兩種情況下,外傭都無需返回原籍國辦理手續,因此轉工比海外招聘快得多。
對僱主來說,這是一大優勢:轉工聘用可在數週內開始工作,而非海外招聘通常所需的數月時間。
外傭何時可以在香港轉工?
香港入境事務處設有明確的條件。外傭可以在以下情況下在本地辦理轉工(即無需離開香港):
- 合約自然到期 — 外傭已完成兩年合約,有資格在本地重新受聘
- 現任僱主提前解約 — 現任僱主同意在合約到期前釋放外傭,且原因屬於允許範圍
- 因僱主搬遷或經濟困難而終止合約 — 這是外傭在提前終止後仍可在本地辦理的兩個特定理由,前提是在終止後 14 天內找到新僱主
在所有其他提前終止的情況下(如行為不當、性格不合等),外傭必須先返回原籍國才能辦理新簽證,不能在本地轉工。
兩種轉工情況
情況 A:現任僱主提前解約
現任僱主同意在合約到期前終止合約並自願釋放外傭。這有時被稱為「僱主主動提前解約」。
外傭要留在香港轉工到您名下,須滿足以下條件:
- 現任僱主必須正式終止合約,並在 7 天內透過表格 ID407E 通知入境處
- 終止原因必須是僱主搬遷、經濟困難,或——在實際操作中——以此類記錄的雙方協議
- 外傭自終止日起有 14 天 時間尋找新僱主並開始辦理轉工簽證申請
- 現任僱主必須結清所有未付款項(工資、假期薪酬、回程機票——但如果外傭在本地轉工且雙方書面同意,可豁免機票費用)
作為新僱主,這是較快但時間更緊迫的途徑。您需要迅速行動——14 天是很短的窗口期。
情況 B:合約自然到期
外傭完成兩年合約,且不與現任僱主續約。這是較為順暢、壓力較小的情況:
- 外傭的現有簽證有到期日——在新簽證審批期間可以留港
- 沒有 14 天倒數的壓力
- 外傭可以參加面試、商定條件,並以更有序的方式開始簽證申請流程
- 新簽證的處理時間通常為 4 至 6 週
如果您能夠提前規劃,聘用合約將在未來 4-8 週內到期的外傭,將為您帶來最順暢的體驗。
新僱主的逐步流程
一旦您同意聘用轉工外傭,以下是您需要做的:
步驟 1:簽署標準僱傭合約
您和外傭必須簽署標準僱傭合約(表格 ID 407),列明薪金、職責、住宿、膳食安排及合約期限。截至 2026 年,香港的最低工資為每月 HK$5,100。
步驟 2:取得領事館認證(菲傭)
如果您的新外傭是菲律賓籍,僱傭合約必須經**菲律賓海外勞工辦事處(POLO)**公證和驗證後,才能進行簽證申請。
- 在您計劃提交簽證申請前至少 6 個工作天 提交
- 費用合共約 HK$476(OWWA 會員費 + 驗證費 + 認證費)
- 文件以郵寄方式退回;請附上已貼郵票的 A4 信封
印尼籍外傭需透過 KJRI(印尼領事館) 進行公證,處理時間約 10 個工作天,費用為 HK$388。
步驟 3:申請新工作簽證
向香港入境事務處提交簽證申請。主要表格包括:
- ID 988A — 外傭的簽證申請
- ID 988B — 僱主的申請
- ID 407 — 標準僱傭合約
申請可在網上提交或親身前往入境事務處總部(將軍澳寶邑街 61 號)辦理。
步驟 4:等待審批並確認開工日期
處理通常需要 4 至 6 週。新簽證獲批後,您的外傭即可正式在您名下開始工作。
所需文件
在開始轉工申請前,請準備以下文件:
僱主方面:
- 已填妥的表格 ID 988A 和 ID 988B
- 香港身份證副本
- 住址證明
- 財務狀況證明(銀行月結單或薪金單)
外傭方面:
- 護照正本(連副本)
- 現有或最近的工作簽證(副本)
- 前任或現任僱傭合約副本
- 前任僱主的釋放信或終止信
- 經領事館公證的新僱傭合約(菲傭/印傭)
證明文件:
- 已填妥的標準僱傭合約(ID 407)
- 外傭的有效僱員保險(外傭開始工作前必須備妥)
時間表及費用
| 階段 | 預計時間 |
|---|---|
| 領事館驗證(菲傭) | 6 個工作天 |
| 領事館公證(印傭) | 10 個工作天 |
| 入境處簽證審批 | 4–6 週 |
| 從協議到開工的總時間 | 6–8 週(情況 B);如領事館步驟重疊,最快 3–4 週 |
僱主的大約費用:
| 項目 | 費用 |
|---|---|
| 僱員保險(強制) | HK$300–600/年(視乎保險公司) |
| 入境處簽證費 | HK$230 |
| 領事館公證費(如由僱主支付) | HK$388–476 |
| 自付總額 | 約 HK$900–1,300 |
注意:在提前解約的情況下,離任僱主有責任結清未付工資、未放假期及機票費用(除非書面豁免)。這不是您作為新僱主的費用——但在進行之前請確認此事已妥善處理。
常見錯誤
1. 錯過提前解約的 14 天窗口期 如果外傭已被正式終止合約,時間已在倒數。請在同一天或第二天開始辦理領事館驗證流程,切勿拖延。
2. 以為任何終止都符合本地辦理條件 只有因搬遷或經濟困難而終止——或合約自然到期的外傭——才能在本地辦理。如果外傭因其他原因被終止,她必須先返回原籍國。在作出承諾前請核實此點。
3. 跳過領事館步驟 POLO 或 KJRI 公證是菲傭和印傭的強制步驟。入境處不會在沒有此文件的情況下處理簽證申請。請將此時間納入您的計劃。
4. 開工前未投保僱員保險 根據香港法律,在外傭開始工作前,您必須持有有效的僱員補償保險。這不是可選的。
5. 未通知入境處前次終止 離任僱主必須在終止後 7 天內提交表格 ID407E。如果此步驟未完成,轉工申請可能會被標記。請確認前任僱主已完成此步驟。
6. 忽視前任僱主的財務結算義務 作為新僱主,您不需承擔前任未付款項——但與前任僱主的未解決爭議可能會使您的外傭簽證變得複雜或延遲。請確保順利交接。
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