香港外傭終止僱傭合約:規定、通知期及步驟

January 22, 20262 min read
ZoeZoe
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香港外傭終止僱傭合約:規定、通知期及步驟 — guide for employers in 香港外傭 and 外籍家庭傭工

簡介

終止外傭僱傭合約從來不是一件容易的事——在香港,這更涉及嚴格的法律義務。若通知期不足、忘記通知入境事務處,或未能結清所有欠款,您可能面臨罰款、法律糾紛,甚至被禁止再次聘用外傭。

無論您正面對困難局面、計劃移居海外,還是遭遇財務困難,本指南將詳細說明香港僱主終止外傭合約的正確、合法且合理的方式。


合法的終止理由

並非所有終止理由都具有法律依據。在採取行動前,請確認您的理由屬於以下可接受的情況。

合法的終止理由包括:

  • 您將移居海外
  • 外傭未能達到您的要求或不適合您的家庭
  • 嚴重的信任破裂或持續的關係問題
  • 家庭面臨財務困難
  • 懷疑外傭疏忽照顧兒童或嚴重失職
  • 外傭患有長期疾病,並獲醫生證明不適合工作
  • 外傭失蹤(應立即報警)

違法的終止理由——以下情況嚴禁終止合約:

  • 外傭正在有薪病假期間
  • 她受了傷
  • 她懷有身孕
  • 她加入或已加入工會

基於上述任何理由解僱外傭均屬違法,可能令您面臨嚴重的法律後果。如有疑問,請在採取行動前諮詢律師或勞工處。


通知期要求:一個月通知或代通知金

根據標準僱傭合約,任何一方均可提前一個月書面通知終止合約——或支付相當於一個月工資的代通知金

終止方式說明
給予一個月通知外傭在通知期內繼續工作,期滿後離職
支付代通知金您可即時終止合約,並支付她一個完整月份的工資

若支付代通知金,外傭的最後工作日即為您通知她的當天——14天的離港倒計時從該日起計算。


兩週規定:終止合約後的安排

這是香港外傭法律中最重要的規定之一。

合約終止後,外傭必須在14天內離開香港。

但有一項重要例外:

  • 因僱主移居海外或財務原因終止合約:若外傭在14天內找到新僱主,可在本地辦理新合約,無需返回原籍國。

  • 所有其他終止原因:外傭必須在14天後返回原籍國,不能在本地轉換僱主。除非正在進行法律訴訟,否則延長逗留許可極少獲批。

這項規定影響深遠——許多外傭不願離開惡劣的工作環境,正是因為回鄉再次申請所需的費用和難度過高。若您知悉任何福利問題,請將外傭轉介至非政府組織或支援服務。


逐步指引:如何終止外傭合約

第一步:書面通知外傭

準備3份正本終止合約信——一份由您保存,一份給外傭,一份交入境事務處。

信件須清楚列明:

  • 通知日期
  • 終止日期(如給予一個月通知)或即時生效(如支付代通知金)
  • 終止原因

親自將信件交給外傭,並盡量保留經她簽署的收訖副本。

第二步:通知介紹所(如適用)

若您透過職業介紹所聘用外傭,請及時通知介紹所。介紹所可協助確保文件處理正確,並在過渡期間為外傭提供適當支援和指引。

第三步:在7天內通知入境事務處

**您在法律上須於終止合約後7天內通知入境事務處。**未能遵守可能導致罰款。

請連同終止合約信正本一份,填寫並提交**「終止僱傭合約通知書」(ID407E表格)**。

提交方式:

  • 網上:透過入境事務處網上平台
  • 郵寄或親身遞交:香港新界將軍澳寶邑路61號入境事務處總部外籍家庭傭工組
  • 傳真:(852) 2157 9181

第四步:結清所有欠款

外傭離開前,您必須確保所有財務義務已妥善結清。外傭依法享有以下權利:

項目詳情
欠薪截至終止日期的所有未付工資
代通知金如未給予一個月通知
膳食津貼如通知期內未提供免費膳食
未放年假的代假工資按當前假期年度比例計算
未放法定假日的代假工資任何未付的公眾假期
回程機票返回原籍國的單程機票
旅行津貼每日HK$100(通常為1天)
遣散費若連續受僱24個月或以上且因裁員被解僱
長期服務金若連續受僱5年或以上且非因嚴重失當被解僱

遣散費及長期服務金的計算方式為:

(月薪 × 2/3)× 可計算年資

不足整年的服務年資按比例計算。

提示:準備一份列明所有已付款項的書面結算聲明,並請外傭簽署確認。這可保護雙方,防止日後出現糾紛。

第五步:協助外傭尋找新僱主

如有可能,請提供推薦信——至少列明僱用日期。一封好的推薦信可大大提高外傭在14天期限內找到新僱主的機會。

若外傭表現可靠且勤奮,一封描述其技能和品格的個人推薦信助益甚大。您也可以在HelperEx或類似平台上直接為她的個人檔案留下評價。


僱主被列入黑名單:真實風險

香港各領事館及入境事務處會監察多次提早終止合約的僱主。若僱主在約兩年內終止約5名外傭合約而無充分理由,可能被列入黑名單,導致日後難以或無法再聘用外籍家庭傭工。

此外,重新聘用所需的費用亦不菲:簽證費、介紹所費用、回程機票及保險——一切從頭開始。


終止合約應視為最後手段

在採取行動前,請捫心自問:

  • 我有否直接與外傭討論問題所在? 很多問題可透過坦誠溝通解決。
  • 培訓能否幫到忙? 若問題在於某項技能不足(如烹飪),一個工作坊可能以低得多的代價解決問題。
  • 合約還剩多少時間? 若只剩2至3個月且情況尚可接受,讓合約自然期滿對雙方都可能更好。
  • 我是否在情緒激動時做決定? 與伴侶商量,並在適當時候詢問孩子的意見,因為他們可能對外傭有深厚感情。

從受僱初期開始的溝通和清晰期望,可預防大多數導致終止合約的問題。從一開始便用心建立工作關係的僱主,一貫反映有更好的結果。


結語

在香港終止外傭合約是一項具有嚴格法律要求的重大步驟,涉及通知期、通知程序、財務結算和時間規定。給予外傭所需的一個月通知(或支付代通知金),在7天內通知入境事務處,並在她離開前公平結清所有欠款。

妥善處理,終止合約可以以尊重和體面的方式進行——保護您的法律地位,同時維護外傭的未來前景。

若您需要在終止合約後尋找新外傭,HelperEx可直接為香港家庭配對已核實的外傭,無需介紹所費用,全程透明。


常見問題

終止外傭合約須給予多少通知期? 您必須給予一個月書面通知——或支付**代通知金(相當於一個月工資)**即時終止合約。通知期對僱主和外傭均同樣適用。

外傭生病時可以解僱她嗎? 不可以。在外傭正在有薪病假期間、受傷或懷孕時終止其合約均屬違法。在上述情況下解僱屬違反《僱傭條例》,可能引致法律訴訟。

終止合約後外傭須多快離港? 她必須在終止日期後14天內離港。若因僱主移居或財務原因終止合約,她可留港在本地尋找新僱主。所有其他原因則須返回原籍國。

若未通知入境事務處會有什麼後果? 您在法律上須在終止合約後7天內使用ID407E表格通知入境事務處。未能遵守可能導致罰款及日後申請簽證時遇到麻煩。

我是否需要支付外傭的回程機票? 是的。僱主在法律上有責任在合約結束時(包括提早終止)為外傭提供返回原籍國的機票。此外,亦須支付過境日每日HK$100的旅行津貼。


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